Expensya est une startup franco-tunisienne prometteuse qui innove dans la Fintech.
Expensya est une startup franco-tunisienne qui développe et commercialise une solution web et mobile de gestion des notes de frais. La solution permet aux utilisateurs de gérer leurs notes de frais de la facture à l’intégration comptable. Expensya veut simplifier les processus de gestion des notes de frais en y injectant des technologies comme le cloud, l’apprentissage automatique, et le big data.
PRINCIPE ET GENÈSE DE L’OFFRE
Gérer des notes de frais est une activité ennuyeuse et chronophage que seule une minorité des entreprises automatisent. Karim Jouini y a vu une opportunité.
Début mai 2014, le Franco-Tunisien, Senior Software Development Lead chez Microsoft en France, a donc lancé Expensya, un service créé en Tunisie à destination, dans un premier temps, de la France. Ce service permet à chaque employé d’une entreprise de rentrer ses notes de frais en temps réel en prenant une simple photo de la facture ou du reçu. Après de nombreuses années en France, l’entrepreneur ressent l’envie de passer du temps en Tunisie et de faire partie de l’après-Révolution, mais, il ne le cache pas, ses motivations sont aussi financières. « Je ne voulais pas perdre d’énergie à chercher de l’argent. En France, je n’aurais jamais pu lancer un tel service [sans financement] car les salaires sont trop élevés. »
PARCOURS CLIENT FONCTIONNEMENT
Grâce à la puissance de l’Intelligence Artificielle, aux algorithmes de Machine Learning et le stockage dans le Cloud, tout le processus est automatisé du reçu jusqu’à l’intégration comptable et même l’archivage des justificatifs est assuré par la solution. Expensya libère l’utilisateur de la saisie manuelle, il suffit juste de prendre en photo sa facture, et la reconnaissance intelligente extrait toutes les informations pertinentes en quelques secondes (montant, TVA, catégorie de la dépense, devise, date, etc…).
L’application gère également les flux de validation, l’automatisation des politiques de dépenses, l’intégration dans les systèmes comptables, et même l’archivage numérique à valeur probante.
EN QUOI EST-CE UNE INNOVATION
Expensya est une solution web et mobile considérée comme une innovation dans le domaine de la Fintech. Expensya innove de deux manières par rapport aux produits du marché.
D’abord leur produit est mobile, et donc adapté à la population qui produit des notes de frais. Ensuite le produit gère les notes de frais de bout en bout, du reçu, jusqu’à l’interfaçage avec l’outil comptable ou RH, ou jusqu’au remboursement.
D’un point de vue technologique, Expensya a développé un OCR très performant et un traitement de données basé sur du Maching Learning.